SOPORTE INFORMÁTICO A EMPRESAS

Conoce el contexto de la incidencia antes de devolver la llamada.

Un técnico está investigando una incidencia cuando llama otro cliente. VoiceAI Lite recoge su mensaje. El asistente de IA puede preguntar por la empresa, la sede y el problema siguiendo tus instrucciones. Si el cliente indica que la incidencia se ha repetido, ese dato llega al equipo de soporte en el resumen.

Para trabajar por tu cuenta o en equipo. Sin necesitar un departamento de atención.

  1. Recoge los datos que facilita el cliente

    Pide la empresa, la sede, los datos de contacto y una descripción de la incidencia. El saludo de Lite invita a dejar un mensaje; el asistente de IA puede hacer preguntas adicionales según tus instrucciones.

  2. Consulta el caso anterior

    Si el cliente indica que el problema se repite, tu equipo revisa el caso anterior en su sistema de soporte. El resumen aporta el contexto del cliente para iniciar la investigación.

  3. Confirma la siguiente actuación

    Un técnico valora la situación y acuerda cómo continuar con el cliente. Si este pide un plazo de resolución, el equipo da una estimación basada en la información disponible o indica cuándo volverá a informar del estado.

Para un profesional informático independiente, el servicio recoge el contexto de las llamadas pendientes. Un equipo mayor puede usar departamentos y responsables para distribuir las consultas por áreas de servicio.

VoiceAI Lite + asistente de IA

De una llamada a un siguiente paso claro.

Lee la consulta antes de devolver la llamada. Atiéndela por tu cuenta o en equipo: el resumen, las notas y lo acordado permanecen juntos.

  1. Lee el resumen de la consulta.
  2. Asume la tarea e inicia la devolución de llamada.
  3. Anota lo acordado y actualiza el estado.
VoiceAI · Datos de ejemplo del servicio

01 / DE LA NECESIDAD A LA SOLUCIÓN

¿Qué ayuda necesitas con las llamadas?

Elige primero cómo atender las llamadas. Después compara los planes adecuados.

VoiceAI Lite

Recoge el mensaje del cliente

El cliente deja un mensaje. Recibes un resumen y una tarea para devolver la llamada, por tu cuenta o en equipo.

Asistente de IA

Ayuda al cliente durante la llamada

El asistente de IA puede preguntar los datos que faltan, responder con la información de tus servicios y explicar el siguiente paso según tus instrucciones. El resumen muestra qué necesita el cliente.

La bandeja también sirve para un negocio de una sola persona. Un departamento es un servicio que recibe llamadas, como mantenimiento.

Ambos incluyen resúmenes, bandeja compartida, responsable, Click-to-Call, Click-to-CRM e informes. SMS según el plan y la configuración; integraciones según acuerdo.

VOICEAI / ONLINE

Elige un plan y empieza online.

Elige el uso que necesitas. Revisa el contenido del plan, los precios y los posibles cargos adicionales antes de contratar.

Precios sin IVA. El uso y los extras se facturan según el contrato.

Elige un plan y empieza online.

Introduce los datos de tu empresa paso a paso. No necesitas ser especialista en sistemas.

  1. Elige la ayuda que necesitas

    Lite organiza mensajes y devoluciones de llamada. El asistente de IA conversa siguiendo tus instrucciones. Revisa el plan, los cargos por uso y los departamentos extra antes de contratar.

  2. Introduce los datos que ya conoces

    Añade los datos de contacto y facturación, el nombre del departamento y un saludo. Para el asistente de IA, describe tus servicios, horarios y respuestas a las preguntas habituales. Tú eliges las tareas permitidas.

  3. Sigue el progreso y pruébalo

    Tras aceptar el pedido, consulta el progreso de la preparación y si faltan datos. Cuando esté listo, prueba el número de VoiceAI. Después configura un desvío compatible y prueba también una llamada a tu número actual.

La bandeja funciona en el navegador del ordenador o del móvil. Usar tu número actual requiere un desvío compatible con tu operador; los cargos del operador son independientes.

¿Qué incluye el plan?

La gestión de mensajes, resúmenes y devoluciones de llamada funciona sin conectar un CRM ni un sistema de citas.

SERVICIO BÁSICO INCLUIDO EN EL PLAN

Herramientas para gestionar las consultas

  • Lite recoge un mensaje. El asistente de IA conversa siguiendo las instrucciones de tu empresa y realiza las tareas permitidas.
  • El resumen y la bandeja compartida ayudan al equipo a continuar la consulta del cliente.
  • El responsable, las notas y el estado de la gestión mantienen visible el siguiente paso acordado.

SERVICIOS ADICIONALES OPCIONALES

Integraciones cuando las necesites

  • Las integraciones de CRM, calendarios y programas del sector se acuerdan por sistema para ambos servicios.
  • El alcance, la compatibilidad y el precio del servicio adicional se acuerdan aparte.
  • Una integración de Lite facilita el seguimiento. Las tareas de citas acordadas se pueden habilitar para el asistente de IA mediante integraciones.

FAQ

Preguntas frecuentes

Todas las preguntas
¿Reconoce automáticamente un caso de soporte anterior?

En este uso, el cliente menciona el caso anterior y el equipo lo consulta en su propio sistema. Recuperar automáticamente el historial de soporte requiere una integración adecuada y los permisos necesarios.

¿Se crea automáticamente un ticket en nuestro sistema?

La consulta y su resumen aparecen en la bandeja de VoiceAI. Crear un ticket en otro sistema requiere una integración acordada por separado. Sin ella, el equipo registra el caso siguiendo su proceso habitual.

¿Puede el asistente dar instrucciones o prometer un plazo de resolución?

Puede ofrecer indicaciones generales que hayas aprobado y recoger una petición de plazo estimado. El equipo de soporte valora la incidencia, decide las actuaciones y confirma los tiempos. Las instrucciones del asistente definen cuándo debe dejar el asunto en manos del personal.

VoiceAI en la práctica